Three stones over each other forming a body in lotus position with text Studio Soma underneath

Terms & Policies

Our approach in working mentally, emotionally and physically gives you the opportunity to transform your life and bring you a complete new understanding of yourself.

Studio SOMA – Allmänna villkor

1. Allmänt

Studio SOMA drivs av Entusiasm Consulting AB
Organisationsnummer: 556908-3990
Adress: Sågvägen 4, 184 40 Åkersberga, Sverige
E-post: contact@studiosoma.se

Entusiasm Consulting AB står som ägare till fastigheten på Sågvägen 4 där verksamheten bedrivs.

I samma byggnad finns systerverksamheten Club Active, med fokus på fysisk träning och hälsa.

Studio SOMA och Club Active är två samverkande verksamheter inom Entusiasm Consulting AB.

- Medlemskap, bokningar och betalningar hanteras via det gemensamma systemet Wondr, där Entusiasm Consulting AB står som avtalspart.

- När du accepterar villkoren i Wondr, oavsett om du gör det genom att signera digitalt i appen, på webben, eller väljer alternativet “Signerat utanför Wondr”, godkänner du samtidigt Entusiasm Consulting AB:s övergripande villkor för deltagande i både Club Active och Studio SOMA.

- Studio SOMA-medlemmar kan i vissa fall få tillgång till Club Active som en del av sitt medlemskap eller genom särskilda erbjudanden.

- Samtliga dessa medlemskap omfattas av samma grundläggande användarvillkor, integritetspolicy och ansvarsfördelning.

- Dessa villkor gäller för alla som bokar, deltar i eller använder Studio SOMAs tjänster, lokaler eller produkter – både fysiskt och digitalt.

- Varken Studio SOMA eller Entusiasm Consulting AB ansvarar inte för eventuella tekniska fel eller driftstörningar i externa system som Wondr eller Swish.”

2. Medlemskap och bokningar

- Bokning sker via Studio SOMAs digitala bokningssystem.

- Bokningen är personlig och gäller endast för dig.

- Medlemskap, presentkort och prova-på-pass får inte överlåtas utan skriftligt godkännande.

- Studio SOMA förbehåller sig rätten att ändra schema, instruktör eller tid vid behov.

- Om en klass ställs in erbjuds i första hand ett nytt tillfälle.

- Kampanjer och introduktionserbjudanden kan ha särskilda villkor som anges vid bokningstillfället.

3. Betalning

Betalning sker via Wondr, ett boknings- och betalningssystem som tillhandahålls genom ett avtal mellan Entusiasm Consulting AB och Wondr, administrerat via systerverksamheten Club Active.
Studio SOMA använder Wondrs plattform inom ramen för detta avtal.

Wondr lagrar och behandlar kort- och kontouppgifter i enlighet med gällande säkerhetsstandarder (PCI DSS) och fungerar som personuppgiftsbiträde till Entusiasm Consulting AB.
Studio SOMA har tillgång till kunders medlems- och betalningsinformation genom Wondrs CRM-system, men har inte teknisk åtkomst till fullständiga kortuppgifter.
Denna åtkomst används endast för att administrera medlemskap, fakturering och service.
Återbetalningar regleras i vår Återbetalningspolicy.

4. Hälsa och ansvar

- Deltagande sker på egen risk.
- Du ansvarar själv för att din fysiska och psykiska hälsa tillåter deltagande.
- Vid osäkerhet rekommenderas att rådgöra med läkare.
- Studio SOMA och dess instruktörer ansvarar inte för skador, sjukdom eller förlust av personliga tillhörigheter.
- Våra aktiviteter erbjuder vägledning och personlig utveckling, inte medicinsk behandling.

5. Facilitatorer och samarbeten

Studio SOMA samverkar med självständiga facilitatorer som verkar inom ramen för Studio SOMAs schema och koncept.Facilitatorerna har inget anställningsavtal med Studio SOMA eller Entusiasm Consulting AB.
De ansöker om att få facilitera en klass av eget val utifrån sin kompetens och expertis, under en överenskommen tid och dag i Studio SOMAs schema.Facilitators deltagande sker i block om fyra veckor, där klasserna ingår i Studio SOMAs medlemskap, klippkort, drop-in-betalningar, erbjudanden och övriga prisplaner. I utbyte har facilitatorn rätt att fakturera Entusiasm Consulting AB för det totala antalet klasser som faciliterats, med rätt till den ersättning per klass som Studio SOMA vid var tid kommunicerar.

Facilitatorer har även möjlighet att boka Studio SOMA för egen regi och kan kvitta den intjänade ersättningen mot lokalhyran, till samma timvärde som klassersättningen.
Vid sådan bokning står facilitatorn själv för all verksamhet, kommunikation och eventuella intäkter som genereras under den egna klassen eller aktiviteten.

Samtliga facilitatorer verkar i enlighet med Studio SOMAs värdegrund och förbinder sig att upprätthålla en trygg, respektfull och professionell miljö i lokalen.

Studio SOMA ansvarar inte för facilitatorers självständiga verksamhet utanför det gemensamma schemat.

6. Immateriella rättigheter

Allt innehåll på studiosoma.se – texter, bilder, ljud, logotyper, kurser och videomaterial – är skyddat av upphovsrätt och får inte kopieras, spridas eller användas utan skriftligt tillstånd från Entusiasm Consulting AB.

7. Ändringar av villkor

Studio SOMA förbehåller sig rätten att uppdatera dessa villkor vid behov.
Senaste versionen publiceras alltid på hemsidan.

8. Tillämplig lag och tvist

Dessa villkor regleras av svensk lag. Tvist löses i första hand genom dialog.
Om lösning inte nås, prövas ärendet i svensk domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

Studio SOMA – Skydd av personuppgifter

Vi värnar om din integritet och följer dataskyddsförordningen (GDPR).
Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina uppgifter.

1. Personuppgifter vi samlar in

- Namn, e-postadress och telefonnummer
- Boknings- och betalningsinformation
- Deltagarhistorik
- Frivilligt delad information (t.ex. hälsouppgifter)
- Vi samlar inte in personnummer eller fullständig postadress, såvida det inte krävs för lagstadgade ändamål eller vid särskilda avtal.

2. Syfte med behandlingen

- Hantera bokningar, medlemskap och betalningar
- Kommunicera om klasser, kurser och event
- Skicka nyhetsbrev och information (endast med samtycke)
- Uppfylla bokförings- och lagkrav

3. Tredjepartstjänster

Vi samarbetar endast med betrodda partners för drift, analys, kommunikation och betalning.
Boknings- och betalningshantering
sker via Wondr, enligt ett avtal mellan Entusiasm Consulting AB och Wondr, administrerat genom verksamheten Club Active.
Studio SOMA använder Wondrs system för att administrera kundprofiler, medlemskap och betalningar, och har åtkomst till dessa uppgifter inom plattformen.
Wondr lagrar och skyddar betaldata enligt GDPR och PCI DSS-standarder och fungerar som personuppgiftsbiträde åt Entusiasm Consulting AB.
Studio SOMA behandlar inte kortuppgifter direkt utanför Wondrs säkra miljö.

Övriga samarbetspartners:
Webflow Inc. – drift av webbplatsen studiosoma.se
Google Analytics / Google Ireland Ltd. – webbstatistik och analys
MailerLite UAB – utskick av nyhetsbrev och e-postkommunikation
Eventbrite Inc. – hantering av externa event och biljetter
Getswish AB (556913-7382) – betalningar via Swish; avtalet är tecknat mellan Entusiasm Consulting AB och Getswish AB

Alla samarbetspartners behandlar uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Dina uppgifter säljs aldrig vidare till tredje part.

4. Lagring och säkerhet

- Uppgifter lagras endast så länge som krävs för ovan nämnda ändamål.
- Du har rätt att begära utdrag, rättelse eller radering.
- Vid misstanke om dataintrång eller olovlig åtkomst kommer Studio SOMA att agera enligt gällande GDPR-rutiner och anmäla händelsen till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar.”
- För frågor: contact@studiosoma.se

5. Cookies

Vi använder cookies för att förbättra upplevelsen.
Du kan själv välja vilka cookies du accepterar via vår cookie-banner.

Studio SOMA – Deltagande och ansvar

- Allt deltagande sker på egen risk.

- Våra klasser och sessioner syftar till ökat välmående och närvaro – inte medicinsk diagnos eller behandling.

- Studio SOMA erbjuder ingen medicinsk rådgivning. Våra program, kurser och sessioner ska inte ersätta vård, terapi eller medicinsk behandling. Deltagare ansvarar själva för sin fysiska och psykiska hälsa.

- Vi garanterar inte specifika resultat.

- Studio SOMA ansvarar inte för direkta eller indirekta skador som kan uppstå vid användning av våra tjänster, produkter eller rekommendationer.

- Externa länkar på hemsidan ligger utanför vårt ansvar.

Studio SOMA – Avbokning och återbetalning

Vid force majeure, såsom naturkatastrof, pandemi, myndighetsbeslut eller annan oförutsedd händelse utanför Studio SOMAs kontroll, utgår ingen återbetalning men deltagare erbjuds motsvarande värde i form av kredit eller ombokning.
Klasser & workshops
- Avbokning senast 24 timmar före klassstart för återbetalning eller kreditering.
- Senare avbokning debiteras fullt pris.
- Vid sjukdom kontakta oss så försöker vi hitta en lösning.
Kurser & retreats
- Anmälningsavgifter är ej återbetalningsbara.
- Vid avbokning senast 14 dagar innan start återbetalas 50 % av resterande belopp.
- Vid inställt event från Studio SOMA återbetalas hela beloppet.
Kampanjer & prova-på-perioder
- Rabatterade perioder och kampanjer återbetalas inte.
- Outnyttjad tid kan inte sparas eller flyttas fram.

(signeras digitalt eller på plats vid bokning eller teckning av medlemskap)

- "Jag deltar frivilligt och på egen risk."

- "Jag är fullt ansvarig för min egen kropp, hälsa och upplevelse."

- "Jag förstår att aktiviteterna kan påverka mig fysiskt, emotionellt och mentalt."

- "Studio SOMA, Entusiasm Consulting AB och dess instruktörer är inte ansvariga för eventuella skador eller konsekvenser."

- "Jag ger mitt samtycke till att Studio SOMA får använda foto eller video där jag syns för marknadsföring, om jag inte uttryckligen meddelar annat."

- "Jag bekräftar att jag har läst och förstått Studio SOMAs villkor, inklusive friskrivning, integritetspolicy och återbetalningspolicy.”

Friskrivningsavtal (Waiver of Liability)

Gemensamma Riktlinjer

- Studio SOMA Studio -

Vår studio är ett delat heligt rum – en plats för närvaro, stillhet och rörelse.
Alla som använder lokalen hjälper till att hålla dess harmoni.
Efter varje klass eller egen praktik:

- Desinficera yogamattor som använts.

- Rulla ihop mattor ordentligt och lägg tillbaka på hyllan.

- Lägg glas i diskmaskinen.

- Stäng av lampor och musikstation när du lämnar.

- Använd små handdukar till ögonkuddar.

- Rulla ihop filtar och lägg dem i korg eller box.

- Fyll på vatten om någon flaska är tom.

Det är i dessa små handlingar som skönheten i vårt gemensamma tempel hålls levande. 🌿

Dessa riktlinjer är en del av Studio SOMAs medlemsvillkor och fungerar som vägledning för hur vi tillsammans vårdar rummet och kulturen.

“Hej fina du,
Här hittar du våra gemensamma riktlinjer för hur vi tillsammans håller Studio SOMA som en plats för balans, närvaro och omtanke."
- Frank William F & Tatjana

Som betalande medlem har du:

Fri tillgång till SOMA Lounge
-under tider då inga klasser pågår.

Rätt att själv på plats be icke-medlemmar
-lämna loungen under dessa tider, om du önskar stillhet.

Möjlighet att delta
-i klasser utanför ordinarie schema i mån av plats.
Facilitatorn gör sitt bästa för att bereda plats
så länge det inte stör upplevelsen för de betalande deltagarna.

Fri tillgång till utvalda produkter
- i SOMA Lounge
(ca 1 styck per typ per dag – t.ex. dryck, tilltugg, örtte m.m.)

Rätt att ta med en vän
-till halva aktuella drop-in-priset på upp till två schemalagda klasser per månad.

🌞 Dessa riktlinjer är till för att bevara balansen mellan frihet, hänsyn och flöde.

Holistic Health Center | contact@studiosoma.se | Sågvägen 4, 18440 Åkersberga
© 2025 Studio SOMA. Be Here Now.